結婚の挨拶状、転勤の挨拶状、引越しの挨拶状、退職、転職、香典返しなどには、ある程度決まった書き方があります。
そして手紙等において、「挨拶」には独自の作法があります。主に、冒頭や末尾で決まった挨拶を記す。
簡潔に済ませるだけの文化もあれば、日本語のようにかなり詳細な体系が出来上がっている文化もあります。
会話の際の挨拶を使うことも可能であるが、手紙特有の挨拶の語がある例も多い。文章語としての歴史によるものと思われます。
挨拶文とは、手紙や書面で良く使われる慣用句や常套句をさします（常套句＝同じような場面 で、いつも決まって使われる決まり文句）。
挨拶文の構成は�‘�語、普通は「拝啓」を使いますが、儀式、または重々しい手紙、相手が目上でとくに尊敬の情を表す必要がある場合は「謹啓」を用います。
返事の場合には「拝復」を用い、前文を省略してはじめから本文に入る場合は「前略」と書きます。
�∋�候の挨拶。改まった表現では「炎暑の候」とか「春暖の候」などとなりますが、普通には「きびしいお暑さですが・・・」とか「春めいてまいりましたが・・・」と書くといいでしょう。
�０柁櫃琉Щ◆△泙此∩蠎蠅琉柁櫃鬚燭困佑討�ら次に自分の方に触れるのが順序ですが、「春暖の候、ますますご清栄のことと存じあげます」などと、時候の挨拶と安否の挨拶を一筆ですませてしまう簡略な書き方をしています。
その他の挨拶の場合、遠方の知人、親戚など、普段はごぶさたしている相手に挨拶状を出すときは｢長らくごぶさたしておりまして申し訳ございません」と侘びるのが礼儀です。
本文においては、用件を切り出すときは「さて」「ところで」「つきましては」「じつは」などの言葉を用いるのが良いでしょう。前文と本文との区別をつけるためにも必要な言葉です。
末文・結びの挨拶、本文の内容に応じ、また、時には本文の内容と離れて相手との関係から健康や活躍を祈る文章を添えましょう。
跡付けとして文章のあとに、発信の日付、書いた本人の署名、相手へのあて名、敬称が必要です。公的な手紙、事務上の手紙には必ず年月日を記入します。
署名は姓名を書くのが正式です。しかし親しい友人などには名前だけ、というのもあります。
